Privacyverklaring
Inleiding
Dit is de privacyverklaring van Ons Dorpje Overeind. In deze verklaring verschaft Ons Dorpje Overeind informatie over de persoonsgegevens die worden verwerkt van betrokkenen (relaties, gasten, werknemers, etc.) in het kader van de dienstverlening en websites van Ons Dorpje Overeind. Ons Dorpje Overeind gaat zorgvuldig met uw gegevens om en zorgt ervoor dat elke verwerking voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 19-11-2024. Bij wijzigingen wordt u per e-mail of anderszins elektronisch op de hoogte gebracht.
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Ons Dorpje Overeind verzamelt en verwerkt van betrokkenen in het kader van de aangeboden diensten, producten, het gebruik van de app en/of het bezoeken van onze website.
Door het afnemen van onze diensten (waaronder het maken van een reservering), aanvragen van informatie of het bezoeken van onze website geeft u toestemming aan Ons Dorpje Overeind om uw persoonsgegevens in overeenstemming met deze privacyverklaring te verwerken.
Als u jonger bent dan 16 jaar, mag u slechts persoonsgegevens aan Ons Dorpje Overeind verstrekken indien één van uw ouders of een wettelijke vertegenwoordiger die deze privacyverklaring heeft gelezen ons hiervoor namens u toestemming geeft. Wij verzoeken u daarom geen gegevens aan ons te verstrekken indien u nog geen toestemming hebt gekregen.
Op onze website kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacy bescherming van deze websites. We adviseren dan ook om altijd de privacy statement van de betreffende website te lezen.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Coöperatie Ons Dorpje Overeind U.A., gevestigd aan Overeind 22 te Schalkwijk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80811477 is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Welke gegevens verwerken wij en voor welk doel?
Voor het maken van een reservering, verwerken van een informatieverzoek verwerken we de volgende gegevens:
Personalia
Naam (voornaam, voorletters, tussenvoegsel en achternaam)
Locatiegegevens
Woonadres (straat, huisnummer, postcode, plaats, land)
(Mobiel) telefoonnummer
E-mailadres
Betaalgegevens
Verzameldoelen en bijbehorende gegevens
Werving en selectie en inschrijving nieuwe leden en gasten
Personalia
Op de hoogte te houden van betrokkenen ten aanzien van de voortgang, nieuwe ontwikkelingen en informatie
Woonadres
E-mailadres
Voor de juiste technische werking, verbetering, juiste koppeling van gegevens en het onderhoud van de website
Gegevens binnen de technische omgeving van het Systeem
Websitegegevens
Voor het mogelijk maken van betalingen
Betaalgegevens
Factuuradres
Bedrijfsnaam
Gastenregistratie i.v.m veiligheid en wettelijke verplichting
Personalia
authenticatienummers
Website
Bezoekers
Ip-adres
Surf- en clickgedrag
Cookies (zie hieronder)
Algemene bezoekgegevens, zoals de meeste bezochte pagina’s.
Gegevens contactformulier (naam, e-mailadres, mobiele telefoonnummer en inhoud bericht)
Verzameldoelen
Binnen de website van Ons Dorpje Overeind worden gebruiksstatistieken geanalyseerd. Het doel hiervan is de inrichting alsmede de beveiliging te optimaliseren voor de bezoekers en/of gebruikers. Aan de hand van deze gegevens kan Ons Dorpje Overeind de diensten zoveel mogelijk op de behoefte van de bezoekers en/of gebruikers afstemmen. Bezoekers en/of gebruikers worden niet individueel gevolgd bij het surf- en clickgedrag. De gegevens in het contactformulier worden gebruikt ter identificatie en om contact op te kunnen nemen met de invuller van het formulier.
Om u een goede service te kunnen bieden is het noodzakelijk dat Ons Dorpje Overeind bovenstaande gegevens van u nodig heeft. De verstrekking van uw persoonsgegevens door u aan Ons Dorpje Overeind is een wettelijke, contractuele of noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met Ons Dorpje Overeind te sluiten. Wanneer u de gegevens niet verstrekt is het helaas niet mogelijk een overeenkomst met Ons Dorpje Overeind aan te gaan.
Cookies
Op onze websites maken wij gebruik van cookies die door uw browser worden opgeslagen op uw apparaat, bijvoorbeeld uw computer, tablet of telefoon.
In deze cookies wordt informatie opgeslagen (zoals de instellingen van uw pc en door u aangegeven voorkeuren) om een volgend bezoek aan onze website te vergemakkelijken. Deze informatie bevat geen naam- of adresgegevens of andere persoonlijke gegevens. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens uw bezoek aan onze website geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat u geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van onze website of dat u geen toegang heeft tot onderdelen van onze website. Ons Dorpje Overeind maakt geen gebruik van speciale software of cookies om de identiteit of het gedrag van de individuele bezoeker te achterhalen.
Ons Dorpje Overeind maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe effectief onze Adwords-Advertenties bij Google zoekresultaatpagina’s zijn en hoe bezoekers onze website gebruiken. De informatie die hiervoor wordt verkregen waartoe het IP-adres behoort, wordt overgebracht naar Google. Deze gegevens worden door Google opgeslagen op servers die in de Verenigde Staten staan. Om hier meer informatie over in te winnen kunt u het privacybeleid van Google nalezen en hiernaast het specifieke privacybeleid van Google Analytics. Ons Dorpje Overeind heeft Google Analytics ingesteld aan de hand van de instructies van de Autoriteit Persoonsgegevens. Hierdoor is de invloed op de privacy van onze bezoekers minimaal.
De informatie wordt door Google gebruikt om rapporten over de website aan Ons Dorpje Overeind te kunnen verstrekken, om te bekijken hoe de website gebruikt wordt en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Deze informatie kan door google verschaft worden aan derden voor zover derden de informatie namens Google verwerken of wanneer google wettelijk verplicht is tot informatieverschaffing. Ons Dorpje Overeind heeft hier geen enkele invloed op. Ons Dorpje Overeind heeft google geen toestemming gegeven om de verkregen analytics informatie voor andere diensten van Google te gebruiken.
Met uw toestemming plaatsen wij “tracking cookies” op uw computer. Deze cookies gebruiken wij om bij te houden welke pagina’s u bezoekt, om zo een profiel op te bouwen van uw online gedrag. Nogmaals, dit profiel is niet gekoppeld aan uw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar alleen om advertenties af te stemmen op uw profiel zodat deze zo veel mogelijk relevant voor u zijn.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens voor deze doelen?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk gezien de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Om onze diensten zo goed mogelijk aan te kunnen bieden, slaan we de gegevens die u invult op. Ons Dorpje Overeind bewaart persoonsgegevens niet langer dan voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en bewaard deze met een maximum van 10 jaar.
Welke partijen hebben toegang tot welke gegevens?
Het is mogelijk dat Ons Dorpje Overeind bij het uitvoeren van zijn diensten bepaalde persoonsgegevens deelt met derde partijen als dit redelijkerwijs noodzakelijk is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan IT-partners voor hosting en onderhoud van onze website, registratie en verwerking van (online) reserveringen en mailingen. Overige derden voor de uitvoering van de activiteiten van Ons Dorpje Overeind, zoals drukkerijen, e-mail- en postverwerkers. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van de betreffende diensten en bedrijfsactiviteiten uw gegevens verwerken, doen zij dit in hoedanigheid van verwerker voor Ons Dorpje Overeind en heeft Ons Dorpje Overeind de vereiste technische en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat uw gegevens uitsluitend voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt.
Met de (externe) partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens worden aparte overeenkomsten gesloten ter waarborging van geheimhouding en rechtmatige omgang met persoonsgegevens.
Wij zullen de persoonsgegevens nooit zonder toestemming verkopen, verspreiden of leasen aan derden die als doel hebben de gegevens te gebruiken voor direct marketing. Uitsluitend indien Ons Dorpje Overeind hiertoe wettelijk is verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. Ons Dorpje Overeind zal in dergelijke gevallen passende maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om te waarborgen dat uw gegevens zo goed mogelijk worden beschermd.
Hoe beveiligen wij uw gegevens
Ons Dorpje Overeind gaat uiterst zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij hebben verschillende passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Zo beveiligen wij ons systeem volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging.
Vragen en verzoeken om inzage, correctie en verwijdering
Indien u bent aangemeld voor een nieuwsbrief bevat elke nieuwsbrief instructies om u hiervoor af te melden. U mag ons te allen tijde inzage verzoeken in uw persoonsgegevens. Ook kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, of anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u toestemming gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens dan heeft u het recht deze toestemming in te trekken. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Als u klachten heeft over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat ons dit dan weten, zodat wij hier mee aan de slag kunnen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen, bezwaren, verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar:
Ons Dorpje Overeind
Overeind 22
3998 JA Schalkwijk